秦皇岛市环境保护局干部人事档案通过国家一级验收

 

 

 

2008年4 月10日上午，市委组织部领导一行7人对我局的干部人事档案进行了验收，通过查阅个人档案、检查库室、软件硬件施设、八项制度落实等情况，对我局的干部人事档案工作给予了极高的评价，认为我局的人事档案工作形成结构合理、管理科学、服务有效的档案管理体系，达到了国家一级干部人事档案管理标准。

一、基本情况

我局干部人事档案2002年晋升为国家二级单位。干部档案管理工作现由机关党委负责，现有档案管理人员1名。现存干部人事档案161卷，其中在职干部人事档案124卷，离退干部人事档案37卷，死亡0卷。现有18平方米专用档案库房一间，阅档室和机房合用房一间。档案库房配有空调机1台、铁皮柜2组，“六防”措施全部落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿度计、防腐防虫物品。配备了切纸机、打孔机等整理档案的必备工具，八项制度全部上墙。

二、 好的特点

我局主要领导和主管领导十分重视干部人事档案的达标升级工作，进行了认真的谋划和精心部署，将档案升级工作纳入今年全局工作重要日程。

（一） 各级重视，加强组织领导

一是成立了干部人事档案升级工作领导小组，由局长、局党组书记杨学功任组长，纪检组长、机关党委书记王满光为副组长，成员为机关党委全体人员和各事业单位负责人事的同志，负责档案管理升级具体工作的运行，并在人、财、物等方面给于优先解决；二是将干部人事档案管理工作作为一项重要基础工作来抓，切实加强对干部人事档案工作的领导；三是实行了干部人事档案集中统一管理，以加强对干部人事档案的日常管理；四是深入开展档案法规的学习和宣传，积极订阅档案资料和相关刊物，拓宽干部人事档案管理人员的视野和提高工作效率、工作能力，增强干部人事档案管理观念和意识。

（二） 强化制度落实

干部人事档案工作是一项长期坚持不懈的管理工作，为此我们建立健全了各项规章制度。1干部人事档案管理人员工作职责；2干部人事档案管理人员工作守则；3查（借）阅干部人事档案注意事项；4干部人事档案传递制度；5收集鉴别归档制度；6查阅干部人事档案的手续；7查（借）阅干部人事档案的原则；8保管保密检查核对制度。要求档案管理工作人员严格执行八项制度，按规定办理干部档案查阅、借阅、传递手续，定期续订档案材料、鉴别与分类整理。

（三）认真收集、鉴别、整理

局机关由张彩虹负责抽调其他事业单位6名同志利用2个多月的时间对124卷干部人事档案进行了整理。按照新的规定要求，对99制履历表、公务员过渡表、年度考核表、工资表、任免表、职称评定材料和“三龄一历”填写不一致的，按照干部人事档案工作细则要求做了审核和修正并加盖了公章。干部人事档案材料的鉴别工作是一项技术要求较高，需要耐心的工作，我们以高度的责任心、事业心对待此项工作，严格按照干部人事档案材料鉴别制度的要求和十类分类标准，把握每个细节，对应该归档而未归档的材料进行了全面的收集和补充，对档案材料不完整地进行了补充，对重份和不属于归档范围而从档案中撤出的材料及时进行了整理备份。在档案的整理中对破损、卷角、褶皱、小于或大于16开的材料进行了裱糊、压平、折叠和裁剪等技术加工，并去除档案材料上的金属物。干部人事档案目录与档案材料形成时间、份数、页码、装订符合规定、准确无误。

（四）建立了干部人事档案收集和联系制度。人事档案的有关材料主要由机关党委和直属单位人事科产生，我局就入档材料的格式、范围、归档时间做了规定，要求在15日内及时主动地将材料送交人事档案管理部门，人事档案管理部门认真做好登记，确保干部人事档案材料规范、及时、准确地收入档案中。